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OA選型要點分析

 二維碼 519
發表時間:2021-07-22 00:01網址:http://www.shikongmen.com

        OA系統選型要點分析,選擇一款優質的OA系統,對于企業OA系統實施項目的成功至關重要,那么,企業的OA選型應當關注哪些方面呢?

OA選型

   首先,OA系統的首要準則是企業的需求,這是整個OA系統項目進行的核心準則,應為企業實施OA系統的目的就在于服務企業業務管理,提升企業管理能力,所以在企業OA選型前,充分細致的需求調研是OA系統項目進行的前提,也是成功的前提,OA選型需求調研中,應擔關注企業業務管理的各個方面,大到企業業務管理難點、企業高層管理需求、業務流程改進,小到具體的業務人員的管理、應用操作細節和業務感受等等,才成形成充分描繪企業管理現狀的OA系統需求評估與應用,在滿足企業管理大方向的基礎上,充分滿足業務員的需求,降低系統與企業管理磨合中的風險與隱患,提高OA選型的正確性和OA系統項目的成功率。

oa系統選型網.png

  有的人說OA選型中,參照同行業企業經驗教訓也是主要標準,當然筆者并不反對,一定程度上,可以作為選型的參照,但并不提倡,因為,做好了企業需求調研,企業OA系統需求便可以為企業提供充分的指導。過多的參照,只會讓企業找不到重點。


  第二,OA系統需求調研之后,OA選型應當關注的主要問題有以下幾點:

  1、OA選型中要堅持功能與軟件技術并重原則。雖然現在市場上技術強大、功能完善OA系統不多,但OA選型要注意兩這個的平衡,技術先進、穩定、強大的OA系統才能夠擁有與企業共同發展的強大生命力;在系統功能上,最重要的是適用于企業的實際需求,并不是功能越多越好,過多會造成浪費,不足,則更加不能滿足企業管理需求,所以OA選型要主要實用性與適用性。

  2、OA選型,不僅僅要考慮企業當前的需求,同時也要將企業未來一定時間內的需求考慮進去,也就是說,在未來的一定時間期限內,對于企業的需求,OA系統可以無需通過系統更新、升級,就能滿足企業擴張、功能、以及技術復雜化的需求。

  3、信息集成性是OA選型的重要原則之一。應為在信息科技不斷進步的現在,信息化建設將不斷在企業內的各個方面擴展、深入,信息集成式必然的需求,作為綜合性的企業管理系統,OA選型應當充分考慮系統的集成性,不僅保證系統內部的高度信息集成,實現數據的統一管理,同時,保證OA與企業企業業務、信息管理系統之間的集成性,為企業將來綜合性的信息集成需求做充分的準備。

  4、易用性優秀、成熟的OA系統軟件的考量標準之一,企業OA選型中,應當注重系統界面的清晰簡明性、操作的簡便性和系統的易于理解和接受性,保證在的應用過程便捷易用性。

  5、OA選型也是對OA供應商的選擇,處理選擇OA軟件產品,再決定之前,要詳細了解供應商的相關服務項目,比如:培訓、維護、二次開發、升級等,以保證企業OA上線之后的利益與支持。


  OA選型是否正確最終的衡量標準就在于,企業OA項目是否成功,當然,成功是各種因素綜合作用的結果,但如果OA選型失誤則一定會導致OA系統實施的失敗,所以企業應該慎重對待OA選型!

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