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OA對于企業管理的作用

 二維碼 8
發表時間:2021-03-19 18:11

攝圖網_401734637_wx_商務合作(企業商用).jpg

一、規范了企業管理,提高了工作效率

通過OA辦公系統打破了傳統線下低效審批環節,克服跨區域、跨層級的審批問題,把日常管理中的事務、事件按“角色驅動,流程引導、表單展現、集中共享”的方式協同關聯起來,應用于請示、匯報、審批、項目管理、工作安排、信息傳遞等實際事務、事件處理中,改變工作質量,有效提升傳統辦公管理手段,提高了工作效率。

二、消除信息孤島、資源孤島,實現數據共享

通過OA辦公自動化系統徹底消除由于企業內部各業務系統相互獨立、數據不一致,信息共享程度不高、管理分散、管理維護工作量大等因素形成的一個個“信息孤島”、“資源孤島”問題,實現企業資源共享與信息查詢;實現對企業最重要資產――知識的高效管理、積累、沉淀、傳播、應用,擺脫人員流動造成的知識的流失。

三、無紙化辦公,降低企業運營成本

OA辦公自動化系統最主要特色之一就是無紙化辦公,消除由于企業每天處理大量事務需要紙張、辦公耗材造成的浪費。實現信息化辦公,原本需要在紙面上形成的文件完全由系統文件代替,不僅節約辦公耗材成本,也解決大量文件存放的空間問題和查找問題。工作審批流程的規范可為員工節省大量工作時間,節省了人力成本;完善的信息交流渠道可以大幅降低電話費及差旅費用。

四、打破時間與空間的束縛,實現智能、移動辦公

OA辦公自動化系統不再拘泥于傳統模式下的辦公室行為,打破了時間與空間的束縛,全面支持移動辦公,各級領導和員工能夠跨越時空障礙,使用聯網的平板電腦或智能手機,隨時隨地無縫協同、輕松辦公,實現智能辦公、移動辦公;實現辦公信息化和科學化。


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