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泛微E-COLOGY與群杰印章物聯網平臺集成功能發布

 二維碼 726
發表時間:2020-10-31 22:05網址:http://www.f21mag.com

  目前企業在印章管理上的一些現狀為:用印申請沒有審批痕跡,用印信息登記不詳細,用印次數登記不準確,甚至可能存在冒蓋、錯蓋、多蓋及違法蓋章的情況,還有人工登記用印記錄的方式,不方便事后的核查及核對。

      ECOLOGY與群杰印章物聯網平臺的集成方案就是為了幫助企業解決以上問題,ECOLOGY負責用印申請的在線審批和留痕,群杰印章物聯網平臺負責對用印過程的智能管控和留痕,這樣就可以做到:

1) 申請、審批、用印全過程留痕,杜絕越權操作、違規操作的風險

2) 對用印過程的每個節點進行實時文字和影像記錄,實現全流程可追溯

3) 提高管理效率、節約成本

與群杰印章物聯網平臺的集成點如下:

1) 組織架構同步:印章物聯網平臺從ECOLOGY里面同步組織架構,在用印的管控過程中需要使用到ECOLOGY里面的人員信息,同步方式為每天定時同步

2) 印章同步:ECOLOGY從印章物聯網平臺里面同步印章和印章的權限,在ECOLOGY里面發起用印申請的時候需要選擇使用的印章,同步方式為每天定時同步

3) 用印申請:用戶在ECOLOGY發起用印申請流程,審批通過后,把用印信息(印章名稱、用印次數等)同步至印章物聯網平臺

4) 用印記錄:為了方便用戶在ECOLOGY里面查看用印記錄,需要從印章物聯網平臺里面同步用印記錄(用印申請流程、印章名稱、用印人、用印時間、用印次數、用印地點、用印照片等)


二、部分功能效果展示

1、配置ECOLOGY用印申請單與群杰印控系統的管控項對應關系,配置好的內容都會傳遞到群杰系統中,生成群杰系統中的用印申請單,并進行相應的管控。

2、ECOLOGY中的用印申請單

3、選擇需要使用的印章(按人員權限控制選擇印章范圍)


4、群杰系統中的用印申請記錄


   5、印控儀上選擇用印申請,然后開始用印操作


    6、用印拍照,用印時,印控儀自動拍照(測試圖片)

  


 7、ECOLOGY中查看用記錄,為了方便查看用印記錄,ECOLOGY也會同步印控系統中的用印記錄

三、使用說明

1、先相關文檔中的功能包,代碼直接升級覆蓋即可,代碼都是新增的文件,跟系統已有文件不存在沖突。

2、代碼升級完成后,參照文檔中的操作手冊進行功能配置和使用

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